Оргтехника при переезде: как с ней обращаться?

Осуществление офисного переезда организации – дело затратное. Не хотелось бы еще и закупать после него новые компьютеры и принтеры взамен вышедших из строя. Или того хуже – судорожно восстанавливать важные, но, увы, утерянные документы. Как этого избежать?

Во-первых, техника – дама капризная. И обращаться с ней надо бережно. Не просто засунуть кое-как в коробки, но и специальными поролоновыми уголками обложить. А если таковых нет, обернуть специальной пленкой - и уже после этого паковать в коробки. Причем коробки желательно взять максимально подходящие по размеру. Затем их необходимо заклеить скотчем. В идеале, конечно, нужно перевозить приборы в том же виде, как их доставили из магазина.

Во-вторых, коробки с техникой лучше подписать, что-то в духе «Осторожно! Хрупкие вещи». А еще важно отметить, кому эти вещи «принадлежат», чтобы сотрудник на новом месте не метался в поисках своего компьютера и прочего необходимого для работы «железа».

В-третьих, не доверяйте даже самой надежной упаковке, сохраните важные документы на запасном носителе. Если даже что-то случится с техникой, ваши файлы останутся в целости и сохранности.

В-четвертых, если технике предстоит остаться в коробках на длительный срок, позаботьтесь о правильных условиях хранения. Помещение должно быть сухим и теплым – влажность и холод оргтехнике противопоказаны. Можно сдать офисное имущество на склад ответственного хранения – там с ним точно ничего не случится, или же ущерб вам возместят.

В-пятых, проследите, чтобы коробки при разгрузке не ставили одну на другую. Подобная «баррикада» из оргтехники – колосс на глиняных ногах. Сам себя он не разрушит, но нижний ярус все же может пострадать. Трещины в корпусе бесперебойной работе принтеров и мониторов явно не способствуют.

В-четвертых, на новом месте не спешите включать оборудование – вдруг что-то не так с электропроводкой? Не хватало еще устроить короткое замыкание. Лучше заранее проверить состояние сети и узнать, сколько приборов смогут работать от нее одновременно и к каким именно розеткам лучше подключить ваши агрегаты. Может, вообще имеет смысл заменить проводку? Но это все же должен определить специалист. Не забудьте вызвать его заранее.

Другие статьи

• Перевозка мебели – это целое искусство!
  Вам кажется, что перевезти мебель очень легко? Тогда вы, вероятно, никогда не пробовали справиться с этой задачей самостоятельно. Ведь на самом деле это целое искусство! Самый первый этап – это подготовка. Для начала необходимо подсчитать, сколько и..


• Где найти транспортную компанию?
  Сегодня в каждом более или менее крупном городе работают десятки, а иногда и сотни транспортных компаний. Однако мы не знаем их телефонов и понятия не имеем, где они находятся. Как же в таком случае мы сможем их найти? Да еще и выбрать..


• С чем «едят» мувинг? Что такое мувинг?
  Вчера, выходя на парковку из супермаркета, случайно столкнулась с приятельницей. - Привет! Как твои дела? – обрадовалась мне подруга. - Спасибо, хорошо. Вот наконец-то закончили ремонт, собираемся переезжать. - Ой, поздравляю! Ты только сама..


• Как перевезти комнатные растения?
  Одно из самых распространенных хобби современных женщин - разведение комнатных растений. Милые дамы никогда не забывают полить цветы и всегда бережно следят за температурой в комнате, где они находятся. Более того, некоторые представительницы прекрас..


• Что такое гофрокартон и зачем он нужен?
  Каждый из нас хоть раз за свою жизнь сталкивался с переездом. Кто-то просто слышал рассказы друзей и знакомых, описывающие трудности этого процесса.  А некоторые сами меняли место жительства и занимались упаковкой, а затем и распаковкой целой горы..