Оргтехника при переезде: как с ней обращаться?

Осуществление офисного переезда организации – дело затратное. Не хотелось бы еще и закупать после него новые компьютеры и принтеры взамен вышедших из строя. Или того хуже – судорожно восстанавливать важные, но, увы, утерянные документы. Как этого избежать?

Во-первых, техника – дама капризная. И обращаться с ней надо бережно. Не просто засунуть кое-как в коробки, но и специальными поролоновыми уголками обложить. А если таковых нет, обернуть специальной пленкой - и уже после этого паковать в коробки. Причем коробки желательно взять максимально подходящие по размеру. Затем их необходимо заклеить скотчем. В идеале, конечно, нужно перевозить приборы в том же виде, как их доставили из магазина.

Во-вторых, коробки с техникой лучше подписать, что-то в духе «Осторожно! Хрупкие вещи». А еще важно отметить, кому эти вещи «принадлежат», чтобы сотрудник на новом месте не метался в поисках своего компьютера и прочего необходимого для работы «железа».

В-третьих, не доверяйте даже самой надежной упаковке, сохраните важные документы на запасном носителе. Если даже что-то случится с техникой, ваши файлы останутся в целости и сохранности.

В-четвертых, если технике предстоит остаться в коробках на длительный срок, позаботьтесь о правильных условиях хранения. Помещение должно быть сухим и теплым – влажность и холод оргтехнике противопоказаны. Можно сдать офисное имущество на склад ответственного хранения – там с ним точно ничего не случится, или же ущерб вам возместят.

В-пятых, проследите, чтобы коробки при разгрузке не ставили одну на другую. Подобная «баррикада» из оргтехники – колосс на глиняных ногах. Сам себя он не разрушит, но нижний ярус все же может пострадать. Трещины в корпусе бесперебойной работе принтеров и мониторов явно не способствуют.

В-четвертых, на новом месте не спешите включать оборудование – вдруг что-то не так с электропроводкой? Не хватало еще устроить короткое замыкание. Лучше заранее проверить состояние сети и узнать, сколько приборов смогут работать от нее одновременно и к каким именно розеткам лучше подключить ваши агрегаты. Может, вообще имеет смысл заменить проводку? Но это все же должен определить специалист. Не забудьте вызвать его заранее.

Другие статьи

• Перевезти фирму в другой город: это возможно?
  Переезд офиса в другой город – мероприятие сложное. Это далеко не обычный переезд, и по стоимости, и по временным затратам. Допустим, юридические нюансы этого мероприятия вы уже уладили, новое помещение арендовали и купили. Казалось бы, дело за ма..


• Сложный выбор – муверы или грузчики?
  Сегодня газеты и улицы пестрят объявлениями типа «Услуги грузчиков. Недорого.» или «Опытные муверы помогут организовать переезд». До той поры, пока вы не соберетесь менять свою квартиру на новую, обращать внимание на подобные предложения вы не..


• Оргтехника при переезде: как с ней обращаться?
  Осуществление офисного переезда организации – дело затратное. Не хотелось бы еще и закупать после него новые компьютеры и принтеры взамен вышедших из строя. Или того хуже – судорожно восстанавливать важные, но, увы, утерянные документы. Как этого и..


• Какие бывают машины для переезда
  Когда возникает вопрос о необходимости машины для переезда, люди обычно обращаются в транспортную фирму, которая и предоставляет как раз для таких случаев автомобильный транспорт. Но многие новоселы почему-то думают, что в транспортной компании можно..


• С чем «едят» мувинг? Что такое мувинг?
  Вчера, выходя на парковку из супермаркета, случайно столкнулась с приятельницей. - Привет! Как твои дела? – обрадовалась мне подруга. - Спасибо, хорошо. Вот наконец-то закончили ремонт, собираемся переезжать. - Ой, поздравляю! Ты только сама..