Оргтехника при переезде: как с ней обращаться?

Осуществление офисного переезда организации – дело затратное. Не хотелось бы еще и закупать после него новые компьютеры и принтеры взамен вышедших из строя. Или того хуже – судорожно восстанавливать важные, но, увы, утерянные документы. Как этого избежать?

Во-первых, техника – дама капризная. И обращаться с ней надо бережно. Не просто засунуть кое-как в коробки, но и специальными поролоновыми уголками обложить. А если таковых нет, обернуть специальной пленкой - и уже после этого паковать в коробки. Причем коробки желательно взять максимально подходящие по размеру. Затем их необходимо заклеить скотчем. В идеале, конечно, нужно перевозить приборы в том же виде, как их доставили из магазина.

Во-вторых, коробки с техникой лучше подписать, что-то в духе «Осторожно! Хрупкие вещи». А еще важно отметить, кому эти вещи «принадлежат», чтобы сотрудник на новом месте не метался в поисках своего компьютера и прочего необходимого для работы «железа».

В-третьих, не доверяйте даже самой надежной упаковке, сохраните важные документы на запасном носителе. Если даже что-то случится с техникой, ваши файлы останутся в целости и сохранности.

В-четвертых, если технике предстоит остаться в коробках на длительный срок, позаботьтесь о правильных условиях хранения. Помещение должно быть сухим и теплым – влажность и холод оргтехнике противопоказаны. Можно сдать офисное имущество на склад ответственного хранения – там с ним точно ничего не случится, или же ущерб вам возместят.

В-пятых, проследите, чтобы коробки при разгрузке не ставили одну на другую. Подобная «баррикада» из оргтехники – колосс на глиняных ногах. Сам себя он не разрушит, но нижний ярус все же может пострадать. Трещины в корпусе бесперебойной работе принтеров и мониторов явно не способствуют.

В-четвертых, на новом месте не спешите включать оборудование – вдруг что-то не так с электропроводкой? Не хватало еще устроить короткое замыкание. Лучше заранее проверить состояние сети и узнать, сколько приборов смогут работать от нее одновременно и к каким именно розеткам лучше подключить ваши агрегаты. Может, вообще имеет смысл заменить проводку? Но это все же должен определить специалист. Не забудьте вызвать его заранее.

Другие статьи

• Подготовка к офисному переезду
  Для подготовки к переезду офиса руководителем переезда осуществляются следующие действия. Составляется список людей, задействованных в переезде; Составляется список задействованного транспорта; В письменной форме извещаются сотрудники о необхо..


• Груз доставлен вовремя
  Часто можно услышать мнение о том, что транспортные компании преувеличивают свои возможности, что грузы не всегда доставляются в сроки. И что, на самом деле, никакая транспортная фирма не может гарантировать точного времени доставки. Особенно при пер..


• Сборные грузы – что это такое и с чем их «едят»?
  Частные предприниматели обычно перевозят товары в небольших количествах. При этом пунктом назначения может быть соседний город. Если из всего груза у вас одна или несколько коробок, то заказывать целый контейнер вам экономически невыгодно. Решение..


• Магия переезда
  Для многих людей переезд — это не только смена места жительства; считается, что переезд любой сложности несет за собой определенные последствия на энергетическом уровне и влечет перемены в личной жизни. То есть переезд — это освобождение от старой..


• Что означает переезд для кошки?
  Как же много было написано и сказано о переездах, их видах и о том, как организовать этот процесс быстро и качественно! Правда, для этого практически ничего не нужно делать самому. Ведь существуют многочисленные мувинговые компании. Ваш переезд –..