Оргтехника при переезде: как с ней обращаться?

Осуществление офисного переезда организации – дело затратное. Не хотелось бы еще и закупать после него новые компьютеры и принтеры взамен вышедших из строя. Или того хуже – судорожно восстанавливать важные, но, увы, утерянные документы. Как этого избежать?

Во-первых, техника – дама капризная. И обращаться с ней надо бережно. Не просто засунуть кое-как в коробки, но и специальными поролоновыми уголками обложить. А если таковых нет, обернуть специальной пленкой - и уже после этого паковать в коробки. Причем коробки желательно взять максимально подходящие по размеру. Затем их необходимо заклеить скотчем. В идеале, конечно, нужно перевозить приборы в том же виде, как их доставили из магазина.

Во-вторых, коробки с техникой лучше подписать, что-то в духе «Осторожно! Хрупкие вещи». А еще важно отметить, кому эти вещи «принадлежат», чтобы сотрудник на новом месте не метался в поисках своего компьютера и прочего необходимого для работы «железа».

В-третьих, не доверяйте даже самой надежной упаковке, сохраните важные документы на запасном носителе. Если даже что-то случится с техникой, ваши файлы останутся в целости и сохранности.

В-четвертых, если технике предстоит остаться в коробках на длительный срок, позаботьтесь о правильных условиях хранения. Помещение должно быть сухим и теплым – влажность и холод оргтехнике противопоказаны. Можно сдать офисное имущество на склад ответственного хранения – там с ним точно ничего не случится, или же ущерб вам возместят.

В-пятых, проследите, чтобы коробки при разгрузке не ставили одну на другую. Подобная «баррикада» из оргтехники – колосс на глиняных ногах. Сам себя он не разрушит, но нижний ярус все же может пострадать. Трещины в корпусе бесперебойной работе принтеров и мониторов явно не способствуют.

В-четвертых, на новом месте не спешите включать оборудование – вдруг что-то не так с электропроводкой? Не хватало еще устроить короткое замыкание. Лучше заранее проверить состояние сети и узнать, сколько приборов смогут работать от нее одновременно и к каким именно розеткам лучше подключить ваши агрегаты. Может, вообще имеет смысл заменить проводку? Но это все же должен определить специалист. Не забудьте вызвать его заранее.

Другие статьи

• Выбираем подходящий склад
  Как выбрать склад для ответственного хранения? Стоимость услуги - не всегда самый верный критерий. Порой за одну и ту же цену на разных складах предлагаются абсолютно непохожие по уровню и качеству условия. На что же нужно обратить внимание в перв..


• Сколько стоит переезд?
  Сколько стоит переезд? Этот вопрос появляется в голове сразу же, как только возникает необходимость перебираться в новую квартиру или офис. И тогда мы начинаем искать на него ответ…В первую очередь, большинство людей спрашивают знакомы..


• Сборные грузы – что это такое и с чем их «едят»?
  Частные предприниматели обычно перевозят товары в небольших количествах. При этом пунктом назначения может быть соседний город. Если из всего груза у вас одна или несколько коробок, то заказывать целый контейнер вам экономически невыгодно. Решение..


• Психология переезда
  "Орфографический словарь русского языка" С. И. Ожегова толкует слово "переехать" как "уехав откуда-нибудь, переселиться". Таким образом, переезд непосредственно связан с покиданием одного места жительства и с обретением другого. И наверняка хоть р..


• Переезжаем на дачу
  Лето… Сумасшедшая жара даже в тени… Толпы уставших людей, с трудом передвигающихся по улицам… И все они так же, как и вы сами, наверняка думают о том, где бы спрятаться от всего этого кошмара. Ответ прост: на даче. Но если эта проблема так легко реша..