Подготовка к офисному переезду

Для подготовки к переезду офиса руководителем переезда осуществляются следующие действия.

  1. Составляется список людей, задействованных в переезде;
  2. Составляется список задействованного транспорта;
  3. В письменной форме извещаются сотрудники о необходимости упаковать свои вещи;
  4. Составляется перечень перевозимых вещей;
  5. Продумывается и согласовывается расстановка мебели;
  6. Продумывается и согласовывается расстановка рабочих мест и оргтехники;
  7. Обозначаются сроки переезда;
  8. Назначаются исполнители и лица, ответственные за результат.

Непосредственно после этого происходят сборы и упаковка мебели и прочих предметов.

  1. Для складывания бумаг и личных вещей используют коробки;
  2. Для упаковки оргтехники и мебели — пузырчатую пленку;
  3. Документы и другие важные бумаги, диски, базы данных, архивы — лучше перевозить отдельно от других вещей;
  4. Компьютеры упаковываются в коробки. Мониторы защищаются пленкой и листами картона;
  5. Зеркала и стекла пакуются в листы картона и оборачиваются скотчем;
  6. Сейфы обычно не упаковывают;
  7. Со всей мебели — шкафов, тумб, столов и пр., — необходимо снять ручки и другую выступающую фурнитуру;
  8. Дверцы и ящики фиксируются скотчем;
  9. Каждая коробка с вещами должна быть промаркирована;
  10. Составляется список коробок;
  11. Перевозка осуществляется на специальных тележках, которые обеспечат сохранность вещей и отсутствие повреждений на стенах и полу.

Другие статьи

  • Стрейч-пленка: что это такое и с чем ее едят?
    В наши дни сложно встретить человека, который бы не знал, что обозначают понятия «стрейч» и «пленка». Как известно, первое из них прочно ассоциируется с женскими платьями в обтяжку и джинсами. Что же касается второго, то его даже объяснять не нуж..

  • Оргтехника при переезде: как с ней обращаться?
    Осуществление офисного переезда организации – дело затратное. Не хотелось бы еще и закупать после него новые компьютеры и принтеры взамен вышедших из строя. Или того хуже – судорожно восстанавливать важные, но, увы, утерянные документы. Как этого и..

  • Подготовка к офисному переезду
    Для подготовки к переезду офиса руководителем переезда осуществляются следующие действия. Составляется список людей, задействованных в переезде; Составляется список задействованного транспорта; В письменной форме извещаются сотрудники о необхо..

  • Как отличить профессионала от дилетанта?
    Когда вы принимаете решение осуществить переезд с транспортной компанией, очень важно обратиться в профессиональную организацию. Только тогда вы получите отличные по качеству услуги за приемлемые деньги. Найти специалистов, однако, совсем не..

  • Как осуществить переезд в другой город
    Даже когда затевается переезд на соседнюю улицу, появляется немало вопросов, как это все правильно организовать? Когда же речь заходит о переезде в другой город, у многих это вызывает настоящую панику. Однако, на самом деле, не все так страшно – се..