Подготовка к офисному переезду

Для подготовки к переезду офиса руководителем переезда осуществляются следующие действия.

  1. Составляется список людей, задействованных в переезде;
  2. Составляется список задействованного транспорта;
  3. В письменной форме извещаются сотрудники о необходимости упаковать свои вещи;
  4. Составляется перечень перевозимых вещей;
  5. Продумывается и согласовывается расстановка мебели;
  6. Продумывается и согласовывается расстановка рабочих мест и оргтехники;
  7. Обозначаются сроки переезда;
  8. Назначаются исполнители и лица, ответственные за результат.

Непосредственно после этого происходят сборы и упаковка мебели и прочих предметов.

  1. Для складывания бумаг и личных вещей используют коробки;
  2. Для упаковки оргтехники и мебели — пузырчатую пленку;
  3. Документы и другие важные бумаги, диски, базы данных, архивы — лучше перевозить отдельно от других вещей;
  4. Компьютеры упаковываются в коробки. Мониторы защищаются пленкой и листами картона;
  5. Зеркала и стекла пакуются в листы картона и оборачиваются скотчем;
  6. Сейфы обычно не упаковывают;
  7. Со всей мебели — шкафов, тумб, столов и пр., — необходимо снять ручки и другую выступающую фурнитуру;
  8. Дверцы и ящики фиксируются скотчем;
  9. Каждая коробка с вещами должна быть промаркирована;
  10. Составляется список коробок;
  11. Перевозка осуществляется на специальных тележках, которые обеспечат сохранность вещей и отсутствие повреждений на стенах и полу.

Другие статьи

  • Поплыть, полететь или поехать?
    Когда вы переезжаете в пределах одного города, вопрос о том, какой транспорт использовать, практически не актуален. Вполне очевидно, что вам нужен автомобиль. Другое дело, хватит ли вам «Газели» или придется заказывать вместительную грузовую машину…&..

  • Сборные грузы – что это такое и с чем их «едят»?
    Частные предприниматели обычно перевозят товары в небольших количествах. При этом пунктом назначения может быть соседний город. Если из всего груза у вас одна или несколько коробок, то заказывать целый контейнер вам экономически невыгодно. Решение..

  • Сопутствующие услуги при переезде
    Помимо услуг по офисному переезду, квартирному переезду, мувинговые компании предоставляют и дополнительный комплекс услуг, позволяющий клиенту реализовать задуманное и прийти к своей конечной цели. Первыми в списке дополнительных услуг стоят таке..

  • Какой выбрать подходящий сезон для переезда?
    Квартирный или офисный переезд – процесс весьма сложный и многогранный, и поэтому неудивительно, что при его организации возникает множество вопросов. Многие, например, задумываются о том, какой выбрать автомобиль для транспортировки имущества. Друг..

  • Офисный переезд
    Как правило, в офисном переезде руководство процессом осуществляется одним человеком, а участие в нем принимает весь офис. В результате при неправильной организации переезда может начаться полная неразбериха, которая может привести к печальным для фи..