Офисный переезд «для чайников»

У большинства переезд ассоциируется с суетой, неразберихой, испорченными нервами и потраченными силами.

Но совсем необязательно запасаться успокоительными средствами, ведь грамотно спланированный переезд не нанесет урона ни вам, ни вашему бизнесу и пройдет с максимальной скоростью и с минимальными повреждениями.

Перед вами простое руководство к действию.

Прежде всего, стоит решить - хотите ли вы сами заниматься переездом, потерять несколько недель и выпасть на это время из бизнеса, или все-таки разумнее довериться профессионалам. Время, как известно, деньги. Специалист мувинговой компании эффективно, экономно и качественно оценит объем работы, определит транспорт, состав рабочей бригады, необходимые для переезда инструменты и приспособления.

Как же быть с партнерами фирмы, клиентами, курьерами, поставщиками телефонных линий и Интернета?

Во избежание неразберихи, их обязательно нужно заранее оповестить о новом адресе и реквизитах офиса. Чтобы дискомфорт был минимальным, желательно также выслать карту проезда к новому помещению.

Обязательно изучите новый офис, нарисуйте его план, распределите кабинеты между сотрудниками, пометьте, куда вы ставите оргтехнику, мебель, предметы интерьера.

Разумней также заблаговременно договориться об установке, подключении и настройки оборудования в офисе, чтобы вы и ваши сотрудники смогли быстро включиться в работу.

При упаковке вещей, обязательно маркируйте коробки.

И вы легко определите, что в той маленькой коробочке лежат канцелярские принадлежности, а здесь в большой - бухгалтерия фирмы. Не забывайте, что их придется скоро распаковывать.

Следующий шаг, самый важный – упаковка мебели и оргтехники, которую стоит полностью доверить  мувинговой компании. Не стоит экономить на этом, ведь намного дороже и неприятней получить разбитый компьютерный монитор или вытекающую из принтера краску.

Итак, вещи упакованы и погружены. После прибытия на новый адрес начинается обратный процесс – разгрузка, распаковка и расстановка в соответствии с подготовленным вами планом.

И - за работу с новыми силами!

Другие статьи

• Где найти транспортную компанию?
  Сегодня в каждом более или менее крупном городе работают десятки, а иногда и сотни транспортных компаний. Однако мы не знаем их телефонов и понятия не имеем, где они находятся. Как же в таком случае мы сможем их найти? Да еще и выбрать..


• Пузырьковая альтернатива старым газетам
  Воздушно-пузырчатая пленка – относительно молодой упаковочный материал, ей чуть больше 50 лет. В свое время ей пришлось немало побороться за успех с менее совершенными упаковочными материалами – такими, как оберточная бумага и старые газеты. Как ж..


• Груз доставлен вовремя
  Часто можно услышать мнение о том, что транспортные компании преувеличивают свои возможности, что грузы не всегда доставляются в сроки. И что, на самом деле, никакая транспортная компания не может гарантировать точного времени доставки. Особенно при..


• Переезд: как ничего не перепутать?
  Переезд – всегда хлопотное и нелегкое дело. Повсюду коробки, горы вещей, а в голове роятся тысячи мыслей. Одним словом, суматоха. И, конечно же, в такой обстановке очень легко что-нибудь перепутать или о чем-нибудь забыть. Последствия подобной не..


• Профессиональная команда грузчиков - как ее найти?
  При планировании переезда мы сталкиваемся с огромным количеством проблем. Например, какой упаковочный материал выбрать, какую машину взять в аренду, сколько денег потребуется? Можно перечислять до бесконечности. Остановимся на одном из главных..