С нами переехали

Отзывы клиентов

Новости

Вопрос - ответ

Статьи

Офисный переезд «для чайников»

У большинства с переездом офиса ассоциируется с суета, неразбериха, испорченные нервы и потраченные силы.

Но совсем необязательно запасаться успокоительными средствами, ведь грамотно спланированный переезд не нанесет урона ни вам, ни вашему бизнесу и пройдет с максимальной скоростью и с минимальными повреждениями.

Перед вами простое руководство к действию.

Прежде всего, стоит решить - хотите ли вы сами заниматься переездом, потерять несколько недель и выпасть на это время из бизнеса, или все-таки разумнее довериться профессионалам. Время, как известно, деньги. Специалист мувинговой компании эффективно, экономно и качественно оценит объем работы, определит транспорт, состав рабочей бригады, необходимую для переезда упаковку, инструменты и приспособления.

Как же быть с партнерами фирмы, клиентами, курьерами, поставщиками телефонных линий и Интернета?

Во избежание неразберихи, их обязательно нужно заранее оповестить о новом адресе и реквизитах офиса. Чтобы дискомфорт был минимальным, желательно также выслать карту проезда к новому помещению.

Обязательно изучите новый офис, нарисуйте его план, распределите кабинеты между сотрудниками, пометьте, куда вы ставите оргтехнику, мебель, предметы интерьера.

Разумней также заблаговременно договориться об установке, подключении и настройки оборудования в офисе, чтобы вы и ваши сотрудники смогли быстро включиться в работу.

При упаковке вещей, обязательно маркируйте коробки.

И вы легко определите, что в той маленькой коробочке лежат канцелярские принадлежности, а здесь в большой - бухгалтерия фирмы. Не забывайте, что их придется скоро распаковывать.

Следующий шаг, самый важный – упаковка мебели и оргтехники, которую стоит полностью доверить  мувинговой компании. Не стоит экономить на этом, ведь намного дороже и неприятней получить разбитый компьютерный монитор или вытекающую из принтера краску.

Итак, вещи упакованы и погружены. После прибытия на новый адрес начинается обратный процесс – разгрузка, распаковка и расстановка в соответствии с подготовленным вами планом.

И - за работу с новыми силами!

Другие статьи

  • Организация переезда
    Переезд сродни двум пожарам. Так по крайне мере гласит народная мудрость. И вот настало то время, когда этот так называемый «пожар» коснулся и Вас — в ближайшее время Вам предстоит переезд. День переезда приближается, а Вы даже не знаете, за что брат..

  • Подготовка к офисному переезду
    Для подготовки к переезду офиса руководителем переезда осуществляются следующие действия. Составляется список людей, задействованных в переезде; Составляется список задействованного транспорта; В письменной форме извещаются сотрудники о необхо..

  • Воздушно-пузырьковая пленка: что выбрать?
    Какая пузырчатая пленка вам нужна? Обычная, антистатическая, светостабилизированная? А может быть, трудногорючая? Каждый ее вид по-своему полезен. Но для эффективного использования нужно знать, какие же свойства скрываются за торговыми названиям..

  • Новая жизнь в новом офисе!
    Итак, суета переезда уже позади. Вещи разобраны, техника установлена. И, казалось, ничего уже не должно помешать успешной работе. Но все не так просто. Новый офис – совершенно новая ступень развития фирмы. Руководство тщательно выбирало помещен..

  • Что такое «страхование груза» и когда оно действительно необходимо?
    Людей, которые способны не задумываясь потратить энную сумму на переезд, немного. Остальные же вынуждены аккуратно рассчитывать, какие расходы они могут себе позволить, а какие нет. В результате в транспортные компании поступают самые скромны..